Beleidsplan Stichting VIP – Project Bebizzy 2025-2028

 

“Iedereen moet kunnen meekomen, rondkomen en vooruitkomen”

Ont-moeting als sleutel tot verbinding, groei en samenwerking

 
1. Inleiding

BeBizzy bestaat vijf jaar en is uitgegroeid tot een unieke professionele maatschappelijke vrijwilligersorganisatie binnen de gemeente Helmond, gericht op participatie. Als laagdrempelige, verbindende en mensgerichte plek biedt BeBizzy ruimte voor ontmoeting, armoedebestrijding, persoonlijke groei en wederzijdse versterking.

In dit document leggen we onze missie, visie, strategie en kernwaarden vast voor de periode 2025-2028. Daarmee positioneren we ons richting de toekomst en tonen we onze toegevoegde waarde voor de gemeente Helmond, met het oog op samenwerking en duurzame ondersteuning.

2. Missie

BeBizzy biedt een toegankelijke en veilige ontmoetingsplek voor mensen die zich willen verbinden, maatschappelijk herstellen en ontwikkelen, zodat zij kunnen meekomen, rondkomen en vooruitkomen. Wij doen dit zonder indicaties of barrières, maar met ruimte voor menselijkheid, eigenheid en vrijwillige participatie.

3. Visie richting 2028

BeBizzy is in 2028 een toonaangevende, diverse en toekomstgerichte ontmoetingsplek in Helmond waar mensen zichzelf kunnen zijn, anderen opzoeken, elkaar versterken en samen bouwen aan betekenisvolle relaties.  

In een tijd van groeiende verschillen en toenemende druk op het sociale vangnet, blijft BeBizzy trouw aan haar kern: laagdrempeligheid, menselijkheid en verbinding. Onze aanpak is gebaseerd op ontmoeting, groei en samenwerking — niet op verplichting, maar op vrijwillige aanwezigheid. Steeds meer mensen hebben hun plek gevonden bij BeBizzy en ervaren er zingeving en waardering. Die dankbaarheid vormt een stille kracht die ons elke dag opnieuw bevestigt dat we ertoe doen.

Tegelijk beseffen we dat we niet alles kunnen blijven doen. We maken bewust keuzes, gebaseerd op wat past bij onze missie. Activiteiten worden gescand op hun bijdrage aan onze doelen: verbinding, herstel en perspectief. Wat daaraan bijdraagt, bouwen we uit; wat ons te ver afleidt, laten we los. De toekomst vraagt om richting en begrenzing.

4. Strategie 2025-2028

4.1.  Focus aanbrengen

We maken strategische keuzes die passen bij onze identiteit en draagkracht:

• Ont-moeting als kernactiviteit: ontmoeting blijft het hart van onze werking.
• Verbinding en versterking: mensen zoeken elkaar op, delen ervaringen en groeien samen.
• Diversiteit als kracht: verschillende doelgroepen vinden bij BeBizzy een gedeelde ruimte van gelijkwaardigheid.
• Nieuwe locatie als kans: bij een mogelijke verhuizing stellen we heldere kaders: voor wie zijn we er, wat bieden we aan, en wat niet.

 

4.2. Heldere keuzes en begrenzing

We kunnen niet alles blijven doen wat we nu doen. Daarom:

• Scannen en selecteren: activiteiten en initiatieven worden getoetst aan onze doelstellingen.
• Kwaliteit boven kwantiteit: we kiezen voor verdieping in plaats van verbreding.
• Richting geven: nieuwe activiteiten zijn doelgericht en sluiten aan bij speerpunten als ontmoeting, vaardigheden en zingeving.

 

4.3. Mensgerichte professionalisering

• Vrijwillige participatie met structuur: we bieden ruimte en vertrouwen, met heldere kaders.
• Bevlogenheid én beheersbaarheid: we versterken de organisatie zodat deze niet afhankelijk blijft van individuele inzet.
• Toekomstbestendig vrijwilligersbeleid: vrijwilligers worden niet overvraagd, we zorgen voor ondersteuning en erkenning.

5. Kernwaarden van BeBizzy

De volgende kernwaarden zijn leidend in ons handelen:

• Laagdrempeligheid: iedereen is welkom, zonder indicatie of verplichting.
• Inclusiviteit en diversiteit: verschillende mensen vinden bij ons hun plek, vanuit respect en gelijkwaardigheid.
• Verbinding en versterking: BeBizzy stimuleert dat mensen elkaar opzoeken en samen sterker worden.
• Vrijheid en eigenheid: mensen kunnen zichzelf zijn, zonder oordeel of prestatiedruk.
• Zorg en aandacht: we bieden een menselijke benadering waarin iedere deelnemer wordt gezien.
• Groei en samenwerking: door ontmoeting ontstaan kansen voor persoonlijke ontwikkeling en samen doen.

We ervaren dankbaarheid als erkenning: de waardering van onze bezoekers is een stille maar krachtige bevestiging van onze meerwaarde.

6. Leiderschap en organisatie

BeBizzy groeit op basis van samenwerking, betrokkenheid en gedeeld leiderschap. De organisatie functioneert dankzij een heldere taakverdeling, waarin ieder zijn of haar rol op zich neemt binnen een gedragen structuur.

• Bestuurlijk leiderschap
  Het bestuur is eindverantwoordelijk voor de overkoepelende koers, de strategische besluitvorming en het bewaken van de missie, visie en kernwaarden. Zij stellen kaders vast waarbinnen BeBizzy opereert en zien toe op de kwaliteit en duurzaamheid van het aanbod.
• Dagelijkse coördinatie
  Voor de dagdagelijkse coördinatie is een vast aanspreekpunt aanwezig (mogelijk zijn dit vrijwilligers die doorgroeien in deze rol). Een vertegenwoordiging van het bestuur is betrokken en aanwezig; de leden nemen ieder verantwoordelijkheid en vangen elkaar op bij afwezigheid. De dagelijks coordinator zorgt samen met een van de aanwezige bestuursleden voor continuïteit en voortgang. De coördinatie wordt uitgevoerd in nauwe afstemming met vrijwilligers en deelnemers, waarbij het informele karakter en korte lijnen behouden blijven.
• Samenwerkend team
  Vrijwilligers, deelnemers en coördinatoren nemen verantwoordelijkheid voor hun eigen rol. Binnen de organisatie wordt gewerkt vanuit vertrouwen, waarbij iedereen de ruimte krijgt om vanuit zijn of haar eigen kracht bij te dragen. Gezamenlijk zorgen zij voor een sfeer van verbondenheid, respect en eigenaarschap.
• Heldere afspraken en structuur
  Om de balans te behouden tussen flexibiliteit en beheersbaarheid, zijn duidelijke afspraken en een transparante taakverdeling onmisbaar. Dit bevordert rust, overzicht en wederzijds vertrouwen, en stelt BeBizzy in staat om duurzaam te blijven functioneren in een complexe, dynamische context.

Deze vorm van leiderschap – mensgericht, verbindend en gedeeld – ondersteunt de missie van BeBizzy en vormt een cruciaal fundament onder de gewenste ontwikkeling richting 2028 en verder.

7. Identiteit en cultuur: wie wij zijn

De cultuur van BeBizzy is een weerspiegeling van de samenleving: divers, veranderlijk en zoekend. Deze dynamiek vraagt continu om reflectie en bijsturing. Binnen deze cultuur zijn enkele kernaspecten bepalend:

• Taal en communicatie: We spreken een taal van menselijkheid en nabijheid, waarin iedereen zich kan uitdrukken zonder angst voor oordeel. Iedereen is welkom.
• Persoonlijkheid: BeBizzy heeft een open, toegankelijke en informele uitstraling die mensen uitnodigt om zichzelf te zijn. Iedereen mag zichzelf zijn.
• Overtuiging en waarden: Onze overtuiging is dat ieder mens ertoe doet en dat verbinding de sleutel is tot maatschappelijke vooruitgang. Waarden als respect, gelijkwaardigheid, vrijheid en wederkerigheid vormen het fundament van onze dagelijkse praktijk. We bieden elkaar ruimte, op basis van wederzijds respect.

Door onze identiteit bewust te voeden en onze impact inzichtelijk te maken, blijft BeBizzy een betrouwbare, waardevolle en toekomstgerichte organisatie binnen het sociale landschap van Helmond.

8. Toegevoegde waarde voor gemeente Helmond

BeBizzy draagt op unieke wijze bij aan het sociale ecosysteem van Helmond:

• Voorziening buiten de reguliere zorg: wij bieden een plek aan mensen die niet (altijd) binnen bestaande kaders passen of zijn aanvullend daaraan.
• Preventieve werking: onze aanpak voorkomt sociaal isolement, stagnatie en zorgbehoefte.
• Verbindende rol: wij slaan bruggen tussen mensen, instanties en leefwerelden.
• Perspectief op participatie: mensen herontdekken hun eigen kracht en komen tot actie.
• Hoge maatschappelijke opbrengst: met beperkte middelen realiseren we dagelijks betekenisvolle impact.

In een tijd waarin subsidieverstrekking meer dan ooit gericht is op aantoonbare waarde, maakt BeBizzy het verschil — dat is al bekend; nu gaan we het zichtbaar maken in verhalen én cijfers. Vandaar dat BeBizzy investeert in het aantonen van de impact.

9. Impact: waar we het voor doen

BeBizzy richt zich met al haar activiteiten op het bestrijden van eenzaamheid en armoede. De impact van ons werk wordt zichtbaar in hoe mensen zich voelen: gezien, gehoord en gewaardeerd. Onze laagdrempelige en toegankelijke aanpak stelt mensen in staat om in contact te komen met anderen, zichzelf te ontwikkelen en stappen te zetten richting herstel en participatie.

 

Essentiële elementen van onze impact:

• Toegankelijkheid en gelijkwaardigheid: iedereen is welkom, zonder indicatie of voorwaarden.
• Hoge participatie: gemiddeld bezoeken 1250 personen per maand bezoeken ons en tonen een grote betrokkenheid en verbondenheid. Dit aantal is als volgt opgebouwd:

 

  

• Herstel en groei: deelnemers vinden hun zelfvertrouwen terug, hervinden structuur in hun dagelijks leven en komen uit sociaal isolement.
• Waarde voor de gemeenschap: BeBizzy voorkomt of verlicht maatschappelijke problematiek door preventief en informeel op te vangen.

De winkel, het gratis uitgiftepunt, vormt een laagdrempelig middel om de doelgroep te bereiken.   De nadruk blijven we leggen op ontmoeting, verbinding en eigen bijdrage, naast materiële steun. Onze kracht ligt in het bieden van ruimte voor interactie, niet in het leveren van diensten of producten.

 

Meten is weten: inzicht in effect

Om onze toegevoegde waarde structureel zichtbaar te maken, willen we onze impact beter gaan meten. Hierbij streven we naar:

• Informatie opvragen bij deelnemers: hoe zij BeBizzy ervaren (als nulmeting: een startpunt om voortgang te kunnen evalueren).
• Storytelling: Ervaringsverhalen van deelnemers en vrijwilligers vormen een krachtig middel om effecten zichtbaar en invoelbaar te maken.
• Feedback van samenwerkingspartners: Wat zien andere organisaties als onze bijdrage aan het sociale domein van Helmond?

Met deze inzichten versterken we onze positie richting subsidieverstrekkers, beleidsmakers en samenwerkingspartners, en blijven we trouw aan onze missie.

 

10. Richtinggevende keuzes

Voor de komende jaren nemen we de volgende besluiten als leidraad:

• Kiezen en begrenzen: we maken heldere keuzes in aanbod en doelgroep.
• Nieuwe locatie = nieuw kader: bij verhuizing richten we ons op een kernpakket aan activiteiten (woonkamer, winkel, muziek en andere activiteiten), met duidelijke afbakening van verschillende doelgroepen.
• Structuur als bescherming: een zekere mate van structuur geeft rust, veiligheid en duidelijkheid voor alle betrokkenen.
• Balans werk en inzet: we erkennen dat de inzet bij BeBizzy voor sommigen van het bestuur/vrijwilligers gecombineerd moet worden met werk. Daarom bewaken we grenzen en spreiden verantwoordelijkheden.
• Herpositionering als reset: verhuizen (indien definitief besloten) of herstructureren biedt de kans om focus aan te brengen en onze speerpunten opnieuw te definiëren.

 

11. Tot slot: toekomst met focus én hart

BeBizzy blijft een plek waar mensen zich welkom, veilig en gewaardeerd voelen. We zijn laagdrempelig én toekomstgericht. We kiezen voor richting, zonder onze ziel te verliezen. Het spanningsveld tussen vrije ruimte en structuur nemen we serieus: juist daarin ligt onze volgende groeistap.

 

Onze belofte:

Bij BeBizzy mag je zijn wie je bent. Je bent welkom voor wat dan ook, je krijgt aandacht, mag groeien, je verbinden, falen en opnieuw proberen. Zolang het maar écht is. Dát is wat ons menselijk maakt, en wat ons bestaansrecht en – noodzaak geeft in Helmond.

 

Kortom: iedereen moet kunnen meekomen, rondkomen en vooruitkomen —

in ont-moeting ligt onze kracht.

 

Bestuur BeBizzy, mei 2025 | Helmond | Visie 2025-2028

Beloningsbeleid voor de bestuursleden van Stichting VIP

De leden van het bestuur ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben wel recht op vergoeding van gemaakte kosten in de uitoefening van hun functie en op een niet bovenmatig vacatiegeld.

Voor elke bestuurder afzonderlijk komt dit neer op een bedrag van maximaal € 2.100,– per jaar. Er zijn geen personeelsleden in loondienst, alleen vrijwilligers die ook een vrijwilligersvergoeding krijgen naar gelang hun inzet.

In de subsidie beschikking is ook rekening gehouden met de inzet van een betaalde coördinator voor een beperkt aantal uren per week, maar deze is nog niet gevonden.